Empfehlungen für Drucker auszusprechen, ist gar nicht leicht. Entscheidend für die Auswahl des richtigen Gerätes ist nicht Größe oder Arbeitsweise, sondern der genaue Bedarf des Nutzers. Wird der Drucker nur für wenige Ausdrucke gebraucht, reicht vielleicht ein einfacher Tintenstrahldrucker. Bei mehr als 5.000 Ausdrucken pro Monat rentiert sich allemal ein Laserdrucker. Werden von Anwender viele Ausdrucke in Farbe gefertigt oder, wie meist im Büro, vorwiegend schwarz/ weiß. Oder handelt es sich bei dem Nutzer um ein Werbebüro, das seinen Kunden professionell die Ergebnisse der Arbeit präsentieren muss.

Alle diese Faktoren sind wichtig für die Empfehlung eines Gerätes. Auch sollte geklärt werden, ob der Nutzer für ein Lasergerät etwas mehr investieren kann und dafür eines mit getrennter Bildtrommel kauft. Sind bei einfachen Geräten Tonereinheit und Bildtrommel zusammen in einem Bauteil, müssen sie gemeinsam gewechselt werden, wenn der Toner verbraucht ist. Und eine Toner-/ Bildeinheit ist deutlich teurer als eine Tonerkassette, die Betriebskosten somit höher.

Will man sich einen Drucker empfehlen lassen, sollte man sich einen Drucker Test ansehen. Davon gibt es viele in den diversen Fachmagazinen aus der Computer- und Bürotechnikbranche. Natürlich ebenso in deren Internetauftritten, bei den Verbraucherzentralen oder Vergleichsportalen. Oftmals kann man das gewünschte Gerät im Internet gleich bestellen. Den Empfehlungen dieser Fachjournalisten kann man getrost folgen, denn selbst ist eine Geräteprüfung mit ausführlichem Test nicht durchführbar. Wir empfehlen daher, sich vor einer Kaufentscheidung Rat bei einem Druckertest-Portal zu holen. Dort kann man auch prüfen, ob es sich lohnt, ein neues Gerät zu kaufen oder zu leasen. Leasen hat den Vorteil, dass man alle paar Jahre ein neues Gerät mit verbesserten Funktionen hat. Es ist aber die teuerste Variante für eine solche Investition.